Co zrobić, aby wdrożenie oprogramowania było udane?

Co zrobić, aby wdrożenie takiego systemu informatycznego było udane? Producent oprogramowania po pierwsze powinien wykonać analizę przedwdrożeniową, która jest integralną częścią samego wdrożenia. Natomiast użytkownik, który w przyszłości ma korzystać z systemu, powinien przedstawić wdrożeniowcom te obszary, w których poszukuje zmian i oczekuje właściwych rozwiązań. Dzięki współpracy specjalistów przedsiębiorstwa z wdrożeniowcami dostawcy oprogramowania możliwe będzie optymalne rozbudowanie systemu o te wartości, które są najbardziej kluczowe dla firmy i przede wszystkim użyteczne w codziennej pracy.

Implementacja wybranego systemu to istotny proces. Przeprowadzając analizę przedwdrożeniową użytkownik może w ten sposób dowiedzieć się, które obszary jego firmy potrzebują wsparcia i zrozumieć słabe i mocne strony prowadzonego biznesu. Dzięki takiemu przygotowaniu firma otrzymuje kompletny dokument, zawierający informacje mówiące o miejscach, gdzie można zastosować system w postaci standardowych rozwiązań, a gdzie trzeba będzie napisać aplikacje dedykowane.

Ważnym elementem w procesie szybkiego zwrotu z inwestycji, jaką jest system ERP jest sam przebieg wdrożenia. Chcąc korzystać z rozwiązań systemowych klasy ERP firma powinna współpracować ze specjalistami od strony dostawcy. Jasno sformułowane potrzeby i cele przedsiębiorstwa na etapie analizy przedwdrożeniowej to jedno, a przebieg wdrożenia systemu do druga ważna rzecz.


Etapy wdrożenia na przykładzie systemu Streamsoft Prestiż

Kluczowym elementem jest wspomniana wcześniej analiza. W przypadku firmy Streamsoft po pełnej analizie wymagań następuje kolejnych 8 etapów właściwej implementacji. Streamsoft to silna marka, która na rynku tworzenia oprogramowania dla firm działa ponad 25 lat. Firma proponuje własne rozwiązania informatyczne w postaci autorskich programów. Doświadczenie i korzystanie z innowacyjnych narzędzi programistycznych oraz zadowolenie klientów plasuje firmę Streamsoft w czołówce producentów i dostawców systemów ERP dla średnich i dużych firm. Streamsoft wśród producentów i dostawców „średniego ERP” jest niekwestionowanym liderem. Szczególną pozycję w ofercie zajmuje system Streamsoft Prestiż, który posiada wyróżniający się na rynku moduł do zarządzania produkcją.

Z tego doświadczenia korzysta Streamsoft, proponując kompletne i przemyślane wdrożenie, które w dużej mierze zależne jest również od gotowości współpracy firmy, która zakupiła gotowy system do zarządzania. Firma Streamsoft bardzo mocno stawia na analizę przedwdrożeniową, która „popycha dalej” kolejne etapy wdrożenia. Wynikiem analizy przedwdrożeniowej jest dokument o nazwie – Projekt analizy wymagań. Dokument ten wyznacza pewne standardy ośmiu etapów implementacji.

W pierwszym etapie realizowany jest projekt wdrożenia, który obejmuje uzgodnioną koncepcję wdrożenia i jego plan oraz strukturę organizacyjną projektu. Po tym następuje konfiguracja techniczna, obejmująca instalacje i konfiguracje: serwerów, oprogramowania stacji roboczych i tzw. urządzeń peryferyjnych, fiskalnych.